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Google Apps

Des applications Web pour plus de productivité

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Google Apps peut transformer votre entreprise

Les applications web de la suite Google Apps vous permettent de travailler plus efficacement, de communiquer plus facilement, de mieux organiser vos activités, et de collaborer où que vous soyez.

Augmentez la productivité de votre entreprise : Passez moins de temps à chercher l'information, et plus de temps à utiliser l'information.

Diminuez le coût de votre infrastructure informatique : Le cloud computing est fiable, agile, évolutif, et demande moins de maintenance et d'investissements.

Réduisez les risques liés à la sécurité : Les outils Google Apps sont sécurisés, mis a jour régulièrement, et en évolution constante. Vos données sont en lieu sur.

Google Apps, qu'est-ce que c'est ?

Google apps est un ensemble d'applications web de messagerie et de collaboration conçues et hébergées par Google. Les applications sont exécutées sur des serveurs extérieurs à votre entreprise (Cloud Computing), et donc accessibles depuis n'importe où, à partir du moment ou vous avez un accès internet.

En plus de l'interface web, les outils de messagerie sont compatibles avec les principaux produits utilisés en entreprise (Microsoft Outlook, apple Mail, etc.) ainsi que les principales plateformes (Windows, Mac, iPhone, Android, etc.).

Vos collaborateurs pourront donc continuer à utiliser des outils qu'ils connaissent pour gérer leurs emails, calendriers, contacts et documents.

Les outils de la suite Google Apps

  • Gmail

    Gérez votre activité, pas votre serveur de messagerie

    Gmail for Business propose 25 Go d'espace de stockage par utilisateur, un puissant filtrage du spam, une recherche d'emails évoluée, l'interopérabilité avec Outlook, iPhone, Android ou encore Blackberry et une disponibilité à 99,9 % dans le cadre du contrat de service.

  • Google Calendar

    Gérez votre agenda en ligne avec Google Calendar

    Google Calendar vous permet de planifier vos rendez-vous en ligne plus facilement. Le partage de calendrier et les délégations rendent la gestion des plannings et des ressources plus faciles. Enfin, avec l'accès et la synchronisation mobile, ne ratez plus jamais un rendez-vous.

  • Google Docs

    Google Docs : des documents en ligne pour une collaboration en temps réel

    Avec Google Docs, les documents, feuilles de calcul et présentations peuvent être modifiés simultanément par plusieurs utilisateurs, et ils sont tous assurés de disposer de la dernière version. Vous pouvez accéder à vos données depuis n'importe où. Enfin, le contrôle d'accès sécurisé et le partage de documents peuvent être gérés facilement.

  • Google Groupes

    Communication et partage facilités avec Google Groups for Business

    Google Groupes permet de gérer des listes de diffusion et de partager facilement des agendas, documents, sites et vidéos entre collaborateurs. Les groupes peuvent être gérés facilement par les utilisateurs, et la recherche dans les archives est facilitée par un puissant moteur de recherche.

  • Google Sites

    Créez des pages Web dynamiques en toute simplicité

    Google Sites permet de créer très facilement des pages Web sécurisées pour les réseaux intranet et les projets d'équipe. Ni code, ni HTML nécessaire. Utilisez Google Sites pour centraliser des documents, feuilles de calcul, présentations, vidéos, diaporamas et autres, et faciliter l'organisation des équipes. Google Sites est un service accessible sur le Web et sécurisé.

  • Google Vidéo

    Google Video for Business donne vie à vos informations internes

    Google héberge et diffuse vos vidéos de manière sécurisée. Vos employés n'ont pas besoin d'envoyer de fichiers volumineux par e-mail et le service informatique n'a pas à gérer de solutions complexes de partage de vidéos sur site. Le partage des vidéos permet de rendre les communications importantes (telles que les formations internes et les annonces de l'entreprise) plus attrayantes et efficaces.

Le Cloud Computing

Le Cloud Computing consiste à déporter des services ou des ressources informatiques sur des serveurs externes à votre entreprise, et accessibles de façon sécurisée via internet.

Le Cloud permet plus d'agilité et d'évolutivité qu'un système informatique classique, engendrant une baisse des coûts pour votre entreprise, et une meilleure sécurité pour vos données.

La mobilité est aussi au coeur du cloud computing. Les applications étant hébergées à l'extérieur de votre société, elles sont accessibles depuis n'importe où, via un accès internet classique.

Enfin, le cloud est aussi un pas en avant vers la "Green IT" : en mutualisant les ressources informatiques dans le nuage, on diminue l'impact environnemental des systèmes informatiques.

Découvrir le Cloud Computing et ses avantages

Notre expertise

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Le programme Google Apps Auhorized Reseller vous certifie que nos équipes sont formées et ont les compétences pour vous conseiller, vous vendre, et configurer les outils de la suite Google Apps.

Beaucoup de nos clients ont déjà sauté le pas, et parmi eux :

  • Isacoms (Informatique)
  • APEIHSAT Airbus (Association)
  • JD Promotion (Immobilier)
  • Cabinet DAC (Ressources Humaines)
  • Agence City (Immobilier)
  • G2C Immobilier (Immobilier)
  • Cataldent (Medical)

La gestion de l'information : Un challenge pour votre entreprise

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Surcharge d'information

Le volume d'information ne cesse d'augmenter.

La gestion des fichiers et leur classement est difficile.

La recherche d'une information précise est compliquée.

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Organisation de l'information

Google Apps fournit un espace de stockage très important. Vous n'aurez plus à gérer les quotas des utilisateurs

Un moteur de recherche est intégré dans toutes les applications.

Google apps fournit de nouveaux moyens d'organisation (tags, groupes, conversations, etc.)

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Travail en équipe

La communication entre les équipes est difficile.

La globalisation et l'éloignement géographique posent des problèmes de collaboration.

Vos partenaires externes doivent avoir accès à vos informations.

La collaboration est centrale

Le partage de documents et la collaboration sont intégrés à tous les outils Google Apps. Des services comme Google Groups facilitent la communication au sein des équipes.

Accessible partout depuis internet, Google Apps fait tomber les barrières géographiques.

Vos partenaires extérieurs peuvent accéder à vos documents, si vous le souhaitez.

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Mobilité

De plus en plus de collaborateurs itinérants, ou travaillant à distance, ont besoin d'accéder aux informations de l'entreprise.

Proliferation des telephones intelligents.

La mise en place et la gestion des connexions VPN posent des problèmes.

Accès a l'information facilité

Accès a l'information depuis n'importe où, via une simple connexion Internet.

Des versions mobiles pour les applications sont disponibles, et la synchronisation avec les smartphones est prise en charge nativement.

Google Apps est basé sur le Web, les accès sont sécurisés même sans VPN.

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Pour aller plus loin

Vous pouvez télécharger les caractéristiques techniques détaillées de Google Apps (DataSheet - pdf - Anglais) :

Tarifs des solutions Google Apps

Les tarifs de la suite Google Apps sont calculés en fonction du nombre de personnes qui utilisent le service.

Ainsi, vous ne payez que pour ce que vous consommez réellement. Si un utilisateur est ajouté, vous ajoutez une licence. Si un utilisateur est supprimé, il ne vous sera plus facturé.

Licence utilisateur Google Apps

Cout pour 1 utilisateur pour 1 an - Accès à l'ensemble des services Google Apps

49,90€ HT

Abonnement au service Google Apps

Cout annuel par entreprise - Comprends la gestion de base du service par nos équipes

104,90€ HT

Autres prestations

D'autres prestations sont associées aux services Google Apps, mais elle font l'objet de tarifs à la carte. Le prix variant selon le travail a effectuer par nos équipes.

A titre d'exemple :

  • Mise en service de Google Apps : Tout ce qu'il vous faut pour démarrer avec Google Apps (Achat d'un nom de domaine personnalisé, configuration du DNS, création des comptes utilisateurs, etc.)
  • Migration d'un serveur Microsoft Exchange : Si vous utilisez un serveur Exchange pour vos emails, nous pouvons effectuer la migration vers Google Apps.
  • Configuration Microsoft Office : Configuration de la suite Microsoft Office pour fonctionner avec Google Apps (synchronisation des contacts, calendriers et emails, etc.)
  • Accès mobile : Configuration d'un smartphone compatible (iPhone, Android, etc.) pour l'utilisation de Google Apps (synchronisation des contacts, calendriers et emails).