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Google vient d’ajouter une fonctionnalité très intéressante à sa suite d’outils bureautique en ligne Google Apps : l’export de plusieurs documents en une seule fois.

En effet, les seuls possibilités offertes jusqu’alors, étaient soit de télécharger les documents un à un (il faut quand même avoir un peu de temps devant soit), soit d’utiliser des plugins dans les navigateurs ou des scripts Greasemonkey.

L’idée de ne pas pouvoir facilement sauvegarder ses documents, ou de ne pas pouvoir changer de service était souvent un point abordé par les décideurs informatiques lors de la réflexion du passage d’une société en mode SAAS.

Comment exporter ses documents

Export de documents Google Docs

La marche à suivre est très simple :

• Sélectionnez les documents que vous voulez exporter (autant que vous voulez)
• Cliquez sur « Autres actions » > « Export »
• Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez le format d’export de vos fichiers (Microsoft Office, Open Office, pdf, etc.)
• Cliquez sur continuer

Dans la fenêtre qui suit, vous voyez l’avancement de la compression et du téléchargement de vos fichiers.

Au cas ou la compression de vos fichiers prendrait trop de temps, une option vous permet même de recevoir vos fichiers par email une fois l’export terminé, pour vous éviter d’attendre devant votre navigateur pendant plusieurs heures.

Depuis des mois une rumeur récurrente réapparaît régulièrement sur le net : « Google serait en train de mettre au point un système d’exploitation, concurrent de Windows »… Et depuis aujourd’hui, c’est officiel.

En effet, Google vient d’annoncer qu’il travaillait sur un système d’exploitation maison, dérivé d’un noyau Linux, et axé sur la sécurité, la simplicité, et la rapidité. Le web et les différentes applications maison (Google Documents et tableurs et autre Gmail) seront bien sur à l’honneur. Le système démarrera en quelques secondes pour vous permettre d’accéder rapidement aux informations que vous désirez consulter comme vos emails et documents

Google annonce aussi que son système d’exploitation tournera sur les architectures X86 et ARM, ce qui semble le destiner principalement aux netbooks, au moins dans un premier temps. Google serait déjà en discussion avec différents fabricants pour proposer Google Chrome OS déjà installé sur des nouvelles machines (OEM).

Enfin, Google a aussi fait part de son intention d’ouvrir le code de son système d’exploitation, c’est à dire que la communauté de développeurs pourra accéder au code et le modifier ou le réutiliser.

Google Chrome OS devrait être disponible dans la seconde moitié de 2010 sur des ordinateurs neufs, mais on peut imaginer que des premières beta version seront disponibles rapidement pour les développeurs.

Plus d’infos :

• Introducing the Google Chrome OS
• The Google OS Becomes reality : Google announces the google chrome os
• Google Drops a nuclear bomb on Microsoft. And it’s made of Chrome

C’est aujourd’hui que se tenait la conférence « Google Searchology » au cours de laquelle Google a introduit quelques nouvelles fonctionnalités à sa page d’accueil (a l’heure d’écrire cet article, la nouvelle page est uniquement disponible sur Google US).

Google Search Options

Google search options

Lors de l’affichage des résultats, en dessous du logo Google, un nouveau bouton est apparu : Show options.

Si vous cliquez sur ce bouton, une barre latérale apparaitra vous permettant d’afficher uniquement les réultats pour les vidéos, des post de forums, ou encore des avis d’utilisateurs.

Autre fonction bienvenue, la possiblité de n’afficher que les articles publiés dans la journée, la semaine, ou l’année.

On peut aussi choisir d’afficher plus de détails concernant les résultats, ou encore les images présentes sur la page du site.

Les dernières options offrent des méthodes de visualisations des résultats de recherches plus originales, comme la vue d’une timeline affichant l’historique pour une recherche, ou encore la vue « Wonder Wheel », qui affiche un graphique présentant les termes similaires à votre recherche.

Enfin, Google a annoncé que pour lui le prochain grand défi des moteurs de recherche serai la recherche en temps réel. A quand l’intégration de Twitter à Google?

Google propose aux sites ayant un contenu accessible seulement avec abonnement d’être référencés dans le moteur de recherche grâce à « first click here ».

Pour profiter de cette option, le contenu de votre site qui est protégé par abonnement doit être rendu accessible à Google Bot (comment identifier Google Bot), et les fichiers robots.txt ne doivent pas empêcher les robots d’indexer ces pages.

D’autre part, l’article sur lequel arrive le visiteur depuis Google doit être identique à celui indéxé par Google, et pouvoir être lu entièrement par le visiteur sans avoir à s’abonner ou s’identifier. Idem pour les articles écrits sur plusieurs pages, elles doivent toutes êtres accessibles sans abonnements (vous pouvez utiliser des cookies poour gérer cela). Vous pouvez ensuite proposer un abonnement ou une identification aux visiteurs si ils cliquent sur un lien pour lire un contenu différent sur votre site internet. Pour plus d’infos, lire le post sur le blog officiel de Google (en anglais).

Ce système permettrai à de nombreux sites d’avoir du contenu indéxé par Google alors qu’il était jusque là absent des résultats du moteur de recherche.

Pour Google, le deal est aussi intéressant : proposer un contenu qui n’est pas indéxé par les autres moteurs de recherche, et qui ne sera accessible gratuitement qu’aux seuls utilisateurs de Google.

Pour les webmasters, un problème peut se poser : la mise en cache des pages par Google. En effet, google garde en cache une copie de toutes les pages qu’il indexe, et ces pages sont accessibles dirrectement depuis les résultats de recherche, ce qui veut dire qu’un utilisateur pourrait très bien voir à loisir toutes les pages d’un site grâce au cache.

Autre inconvénient : la commande « site:URL » de Google qui permet de limiter les recherches de Google à un domaine. Si vous arrivez sur un site payant, vous lisez un article qui vous intéresse, jusque là tout est normal. Dans le menu du site, vous voyez le titre d’un autre article, si vous cliquez dessus, vous devrez payer pour y avoir acces. Par contre, si vous retournez sous Google et que vous lancez une recherche limitée à ce site avec le titre de l’article, il y a de fortes chances que vous le trouviez et que vous y ayez acces gratuitement.

First Click Here semble donc être intéressant pour Google comme pour les webmasters, mais quelques points restent à éclaircir pour ne pas risquer de donner un libre accès à tout son contenu payant.

Et vous, qu’en pensez vous ? Donneriez-vous accès aux pages payantes de votre site ?

Google vient de mettre à jour sa page de démarrage iGoogle (pour l’instant seulement la version anglaise, accessible ici).

Les onglets ont laissé place à une colonne latérale sur la gauche, et l’intégration entre iGoogle et les autres services Google à complètement été repensée. Les nouveaux gadgets pour Gmail et Google Reader par exemple vous permettent de lire vos mails ou vos flux RSS comme si vous étiez dans l’application.

Plus d’infos sur la mise à jour de iGoogle sur le blog officiel de Google (en anglais)

Et vous, que pensez vous de cette nouvelle interface ? Utilisez vous déjà iGoogle ? Un autre service similaire ?