Lorsque vous utilisez Google Apps à la place d’un compte google classique, certaines fonctionnalités de la toolbar Google utilisent par défaut votre compte classique. Voici comment paramétrer certaines fonctionnalités de votre toolbar pour qu’elle utilise votre compte Google Apps :

Paramétrer le bouton gmail
Le bouton Gmail de la barre d’outils Google vous permet d’être averti lorsque vous recevez de nouveaux emails, et d’aller dans votre boite de réception en un clic. Voici comment modifier les paramètres du bouton Gmail pour utiliser Google Apps :

• Dans la barre d’outils aller dans Paramètres > Options
• Aller dans l’onglet Boutons
• Sélectionnez le bouton Gmail puis cliquez sur Modifier à droite de la liste des boutons
• Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur le lien “Utiliser l’éditeur avancé” qui se trouve juste en dessous du nom du bouton.
• Une nouvelle page s’ouvre. Dans le champ de texte localisez les lignes suivantes :

<search>http://mail.google.com/mail/?search=query&amp;view=tl&amp;start=0&amp;init=1&amp;fs=1&amp;q={query}&amp;source=navclient-ff</search>
<site>http://mail.google.com/?source=navclient-ff</site>
<feed refresh-onclick="true" google-service="true">http://mail.google.com/mail?atom_browser_auth&amp;source=navclient-ff</feed>

• Dans ces trois lignes, changez “http://mail.google.com/mail/” pour “https://mail.google.com/a/votredomaine.com/” (votredomaine.com doit être remplacé par le nom de domaine que vous utilisez pour votre compte Google Apps, par exemple pour moi l’adresse sera https://mail.google.com/a/isacoms.com/)
• Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton “save to Google Toolbar”, puis sur “Ok” pour fermer les autres fenêtres ouvertes.

Paramétrer les autres services Google Apps
Pour paramétrer les autres services Google Apps (calendrier, Documents et tableur, etc.), répétez les étapes précédentes avec les boutons correspondants aux autres applications, par exemple pour le calendrier vous devrez entrer l’adresse suivante : https://calendar.google.com/a/votredomaine.com/.

Modifier la prise en charge des liens mailto dans Firefox
La barre d’outils Google vous permet d’envoyer des emails directement avec votre compte Gmail lorsque vous cliquez sur un lien “Mailto” sur une page internet.
Pour activer cette fonction :

• Dans la barre d’outils Google, aller dans Paramètres > Options
• Cliquez sur l’onglet “Plus”
• Cochez la case “Envoyer avec Gmail”

Voyons maintenant comment modifier les paramètres de la barre d’outils pour qu’elle utilise Google Apps au lieu de Gmail lorsque vous cliquez sur un lien mailto. Cette modification ne fonctionne que sous Firefox.

• Dans la barre d’adresse de firefox, tapez about:config
• Un avertissement s’affiche et qui vous informe que vous ne devez pas modifier n’importe quoi dans le fichier de configuration.
• Une fois le fichier about:config de firefox ouvert, localisez le paramètre suivant :

google.toolbar.mailto.providers.Gmail

• Pour la trouver facilement, utiliser le filtre en tapant “gmail” dans le champ de recherche.
• Changez la valeur de la clé (http://mail.google.com/mail/?……. ) pour (https://mail.google.com/a/isacoms.com/?……..)
• Validez les changements et redémarrez Firefox.

Maintenant lorsque vous cliquez sur un lien de contact sur une page web, une nouvelle page s’ouvrira vous permettant d’envoyer un email avec votre compte GoogleApps.

Je n’utilise pas ou très peu Internet Explorer, donc je ne sais pas comment modifier ces paramètres sous IE, si quelqu’un le sait, n’hésitez pas à nous en faire part dans les commentaires.

Si vous utilisez Google documents et tableur vous vous êtes peut-être déjà demandé ce qu’il se passerai si vous ne pouviez plus vous connecter sur votre compte Google, ou peut-être voudriez vous exporter plusieurs documents pour pouvoir les utiliser sans connexion internet, ou encore les déplacer vers un autre compte google ou google apps.

A l’heure actuelle, la seule façon de faire une sauvegarde ou un export de tous ses documents sur Google Docs est de les ouvrir les uns après les autres, et de les exporter au format désiré.

Pour les utilisateurs de Firefox, une autre méthode existe vous permettant en deux clics de télécharger tous vos documents, ou une sélection de document au format de votre choix.

Pour cela, vous avez besoin de trois choses :

L’extension Greasemonkey

L’extension Greasemonkey de Firefox vous permet d’installer des scripts qui modifient l’affichage de certaines pages internet, ajoutent ou modifient des fonctionnalités à certaines applications web.
Greasemonkey est téléchargeable ici. Pour l’installer il vous suffit de cliquer sur le bouton “Install now” que vous trouverez sur cette page.

L’extension DownThemAll

L’extension DownThemAll est un gestionnaire de téléchargement pour Firefox. Il vous permet entre autre de télécharger plusieurs liens, images, vidéos, etc. présents sur une page en un seul clic.
DownThemAll est téléchargeable ici.

Maintenant que vous avez installé ces deux extensions, redémarrez Firefox pour activer ces extensions.

Scritp Greasemonkey

Pour ajouter les fonctionnalités d’export à Google Docs, il vous faut maintenant installer un script Greasemonkey que vous pouvez télécharger sur cette page. Sous le titre “Download It”, cliquez sur le lien intitulé “The Grease Monkey Script”, le script va être installé automatiquement.

Fonctionnement

Maintenant que vous avez installé touts les outils nécessaires à l’export de documents Google Docs, voyons comment exporter vos documents.

Rendez vous sur Google Docs. En haut à droite de votre liste de documents, un nouveau menu intitulé “Download Selected Documents” est apparu.

C’est ce bouton qui va nous permettre d’exporter tous nos documents, et voila comment faire :

• Sélectionnez les documents que vous voulez exporter
• Cliquez sur le bouton “Download Selected Documents” situé en haut à droite de votre liste de documents
• Dans le menu déroulant qui apparait sélectionnez le format d’export que vous désirez (Microsoft Office, Open Office, pdf, etc.)
• Une nouvelle page s’ouvre alors avec la liste des documents que vous avez téléchargé.
• Faites un clic droit sur le fond blanc de la page et dans le menu contextuel cliquez sur “DownThemAll”
• Dans la nouvelle fenetre, selectionnez les documents que vous voulez telecharger, ou cochez l’option “All Files” sous “inclusive filters” pour télécharger tous les documents
• Entrez la destination de vos documents dans le champ de texte “Save file in”
• Enfin, cliquez sur le bouton “Start!” pour lancer le téléchargement de tous vos documents.

Tous vos documents sont maintenant sur votre ordinateur, consultables sans connexion à internet, et disponibles même si vous ne pouvez plus acceder à votre compte Google.

Et vous, connaissez-vous d’autres moyens de faire des exports de documents Google Docs, ou encore mieux, de synchroniser vos documents Google Docs avec vos documents sur votre ordinateur ? Parlez en dans les commentaires.

GooSync est un petit logiciel qui s’installe sur votre téléphone mobile ou PDA et vous permet de synchroniser votre calendrier Google avec celui de votre mobile. L’avantage de GooSync, c’est que vous n’avez plus besoin de connecter votre téléphone à un ordinateur pour synchroniser le calendrier : le logiciel utilise votre connexion (3G ou non) pour se connecter et mettre à jour vos rendez-vous.

Pour utiliser le service, il vous faut tout d’abord vous inscrire, configurer votre compte Google sur le site Goosync, et enfin paramétrer le modèle de votre téléphone portable. Goosync supporte un très grand nombre de marques et modèles de téléphone dont Nokia, HTC, Blackberry, LG, Motorola, Palm, Sagem, Samsung, etc. (liste complète ici)

Une fois votre compte paramétré, il vous faudra télécharger et installer l’application pour votre téléphone mobile, puis la paramétrer. Pour cela :

• Lancer GooSync sur votre mobile
• Cliquer sur “Extras” > Settings
• Enregistrez “username” et “password” (il s’agit ici de vos identifiants GooSync et non Google)
• Valider les informations en cliquant sur “Ok“

Maintenant que tout est ok, vous pouvez lancer la synchronisation en cliquant sur le logo GooSync. L’application se connecte à internet et synchronise vos calendriers.

Goosync existe en deux versions :
Une version gratuite avec

• Synchronisation bi-directionnelle de vos calendriers
• Support de Google Calendar et Google Apps
• Synchronisation de rendez-vous à 30 jours

La version payante ajoute quelques fonctionnalités bien utiles :

• Synchronisation de rendez-vous sur 365 jours
• Synchronisation de plusieurs calendriers Google
• Support des catégories pour les rendez-vous
• Synchronisation des contacts entre Gmail et le téléphone (voir plus bas)
• Synchronisation automatique (à venir)

La synchronisation des contacts entre Gmail et votre téléphone mobile n’est pas directe : Goosync synchronise vos contacts enregistrés sur votre téléphone portable avec la liste de vos contacts disponibles sur le site Goosync. Le site Goosync permet ensuite l’import et l’export des contacts vers Gmail. Sur le forum, l’équipe de développement signale que la synchronisation directe entre gmail et votre téléphone portable n’est pour l’instant pas possible car il n’existe pas d’API chez Google permettant de manipuler les contacts, mais cette fonction sera mise en place dès que l’API Google sera créée.

Même si le calendrier de Google en ligne est très pratique, il est parfois utile de pouvoir le synchroniser avec Outlook, pour par exemple avoir accès à son calendrier lorsque l’on a pas de connexion internet. Pour cela, un petit utilitaire très pratique et facile à installer existe : gSyncit. Pour l’utiliser, il vous suffit de le télécharger et de l’exécuter. Une nouvelle barre d’outils apparaîtra alors dans Outlook.

Commencez par cliquer sur le bouton “Settings” pour paramétrer votre compte Google Calendar, et quelques options concernant la synchronisation, puis cliquez sur le bouton “Sync” pour lancer la synchronisation.

gSyncit est en version d’évaluation. Lorsque vous le lancez ou commencez une synchronisation, vous devez attendre quelques secondes avant de pouvoir l’utiliser. La synchronisation automatique est elle aussi désactivée dans cette version d’évaluation. Vous pouvez facilement acquérir un licence et la clé d’activation qui va avec en vous rendant dans Settings > Register.

Les fonctionnalités de gSyncit :

• Simple et facile à utiliser
• Synchronisation de plusieurs calendriers Google et/ou Outlook
• Peut être lancé depuis le System Tray
• Plage de synchronisation configurable
• Détection et alerte lors de conflits (rendez-vous modifiés à la fois sur Outlook et Google)
• Synchronisation automatique (sauf version d’évaluation)
• Accès aux calendriers Google publiques et privés
• Synchronisation à double sens pour les calendriers privés
• Fonctionne avec Outlook 2003, Outlook 2007 et Microsoft Exchange
• Supporte les serveurs proxy
• Supporte les catégories Outlook et peux assigner automatiquement des catégories lors de la synchronisation
• Compatible avec Google Apps

Pour télécharger gSyncit : http://www.daveswebsite.com/software/gsync/download.shtml