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Si vous utilisez Google documents et tableur vous vous êtes peut-être déjà demandé ce qu’il se passerai si vous ne pouviez plus vous connecter sur votre compte Google, ou peut-être voudriez vous exporter plusieurs documents pour pouvoir les utiliser sans connexion internet, ou encore les déplacer vers un autre compte google ou google apps.

A l’heure actuelle, la seule façon de faire une sauvegarde ou un export de tous ses documents sur Google Docs est de les ouvrir les uns après les autres, et de les exporter au format désiré.

Pour les utilisateurs de Firefox, une autre méthode existe vous permettant en deux clics de télécharger tous vos documents, ou une sélection de document au format de votre choix.

Pour cela, vous avez besoin de trois choses :

L’extension Greasemonkey

L’extension Greasemonkey de Firefox vous permet d’installer des scripts qui modifient l’affichage de certaines pages internet, ajoutent ou modifient des fonctionnalités à certaines applications web.
Greasemonkey est téléchargeable ici. Pour l’installer il vous suffit de cliquer sur le bouton « Install now » que vous trouverez sur cette page.

L’extension DownThemAll

L’extension DownThemAll est un gestionnaire de téléchargement pour Firefox. Il vous permet entre autre de télécharger plusieurs liens, images, vidéos, etc. présents sur une page en un seul clic.
DownThemAll est téléchargeable ici.

Maintenant que vous avez installé ces deux extensions, redémarrez Firefox pour activer ces extensions.

Scritp Greasemonkey

Pour ajouter les fonctionnalités d’export à Google Docs, il vous faut maintenant installer un script Greasemonkey que vous pouvez télécharger sur cette page. Sous le titre « Download It », cliquez sur le lien intitulé « The Grease Monkey Script », le script va être installé automatiquement.

Fonctionnement

Maintenant que vous avez installé touts les outils nécessaires à l’export de documents Google Docs, voyons comment exporter vos documents.

Rendez vous sur Google Docs. En haut à droite de votre liste de documents, un nouveau menu intitulé « Download Selected Documents » est apparu.

C’est ce bouton qui va nous permettre d’exporter tous nos documents, et voila comment faire :

• Sélectionnez les documents que vous voulez exporter
• Cliquez sur le bouton « Download Selected Documents » situé en haut à droite de votre liste de documents
• Dans le menu déroulant qui apparait sélectionnez le format d’export que vous désirez (Microsoft Office, Open Office, pdf, etc.)
• Une nouvelle page s’ouvre alors avec la liste des documents que vous avez téléchargé.
• Faites un clic droit sur le fond blanc de la page et dans le menu contextuel cliquez sur « DownThemAll »
• Dans la nouvelle fenetre, selectionnez les documents que vous voulez telecharger, ou cochez l’option « All Files » sous « inclusive filters » pour télécharger tous les documents
• Entrez la destination de vos documents dans le champ de texte « Save file in »
• Enfin, cliquez sur le bouton « Start! » pour lancer le téléchargement de tous vos documents.

Tous vos documents sont maintenant sur votre ordinateur, consultables sans connexion à internet, et disponibles même si vous ne pouvez plus acceder à votre compte Google.

Et vous, connaissez-vous d’autres moyens de faire des exports de documents Google Docs, ou encore mieux, de synchroniser vos documents Google Docs avec vos documents sur votre ordinateur ? Parlez en dans les commentaires.