Mais quelle différence existe-t-il entre ces deux offres ?

Petit tour d’horizon pour vous aider à faire le bon choix :

Office 2013 : La suite Office comme on la connait.

Office 2013 est la version d’Office telle qu’on la connait depuis de nombreuses années.

En achetant une version d’Office, vous achetez une licence qui vous appartient, et que vous pouvez installer sur un ordinateur.

Vous pouvez transférer votre licence vers un nouvel ordinateur si vous en changez, en attendant au minimum 90 jours entre deux activations successives.

Différentes versions d’Office 2013 existent comprenant chacun plus ou moins de logiciels :

• Office Famille et Etudiants 2013 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote (Attention : Cette version ne peut pas être utilisée en milieu professionnel)
• Office Famille et Petite Entreprise 2013 : Idem que la version inférieure + Outlook
• Office Professionnel 2013 : Idem que la version inférieure + Publisher et Access.

Office 365 : L’offre cloud de Microsoft.

Office 365 est l’offre cloud de Microsoft.

Contrairement à Office 2013, avec Office 365 vous n’achetez pas de licence, mais payez un abonnement à un service.

Pour votre entreprise, vous payez donc un tarif par mois et par utilisateur pour accéder à Office 365.

Votre abonnement Office 365 vous permet ensuite de télécharger et d’installer la suite Office complète, sur 5 ordinateurs, pour chacun des utilisateurs enregistrés.

L’autre avantage, c’est que tant que vous êtes abonné, vous bénéficiez toujours de la dernière version de la suite Office. Oui, les mises à jours sont incluses dans l’offre.

Mais Office 365 ne s’arrête pas là. De nombreux autres services sont aussi compris dans cet abonnement, sans aucun surcout :

• Office Web App : pour créer et modifier des documents directement sur internet
• Applications Office Mobile : pour utiliser la suite office depuis un mobile ou une tablette (pour l’instant exclusivement sous Windows 8, mais des versions IOS et Android devraient voir le jour rapidement)
• Exchange Online : Une version web du célèbre serveur de messagerie de Microsoft (Emails, calendriers, contacts, etc.) est inclus dans la suite, pour gérer les emails de votre entreprise, avec des comptes utilisateurs de 25Go, un accès à Outlook Web Access, etc.
• Antivirus et antispam compris dans l’offre
• Sharepoint : un intranet collaboratif que vous pouvez facilement gérer en interne.
• SkyDrive Pro : gestion et partage de documents en ligne
• Lync, qui vous permet de mieux communiquer avec vos équipes, mais aussi vos clients : Messagerie instantanée, conférences téléphoniques, visioconférences, partage de bureaux à distance, etc.

Office 365 Vs Office 2013 : Quelle version choisir pour mon entreprise ?

Office 365 est idéale pour une PME.

Cette offre vous permet de bénéficier de très nombreux services en plus de la classique suite Office, et les prix sont eux aussi très intéressants.

Par exemple, si vous souhaitez utiliser Office sur 2 ordinateurs (un au bureau et un au domicile par exemple), il vous faudra près de 4 ans d’abonnement à Office 365 pour arriver au même cout que 2 licences Office 2013.

Si vous ajoutez à cela les autres services inclus dans Office 365, vous comprendrez que cette offre vous permettra d’économiser énormément d’argent si on ajoute à la comparaison le cout d’achat et de maintenance des serveurs nécessaires pour la gestion de vos emails, de vos documents, etc.

Mais Office 365 n’est vraiment intéressante que si l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise migrent vers cette solution (que ce soit d’un coup ou petit à petit).

Si vous ne devez acheter qu’une seule licence Office, préférez la version classique, et envisagez la migration vers le cloud à moyen terme, une fois qu’une grande partie des licences de votre entreprise devront être mises à jour.

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Devant ce constat, Microsoft a commissionné une entreprise indépendante pour faire une étude, et résume les résultats obtenus dans une infographie (ci-dessous).

Et les chiffres révélés par cette étude sont édifiants :

Des chiffres édifiants

Les responsables informatiques involontaires (nom donné aux employés chargés de l’informatique en plus de leur « vrai travail ») gèrent environ 3,8 millions de PME dans le monde!

En moyenne, un responsable informatique involontaire perd 6 heures par semaine de productivité à gérer les problèmes informatiques, soit 300 heures par an.

Ce qui représente environ 24 milliards de dollars perdus en productivité chaque année !

Que faire si vous êtes dans ce cas ?

Pour les PME qui n’ont pas les moyens d’embaucher une personne à temps plein pour gérer en interne leur parc informatique, la meilleure solution est de souscrire un contrat de maintenance informatique auprès d’une entreprise spécialisée.

Le principe est simple : vous confiez la gestion de votre parc informatique à un prestataire, qui s’occupe de l’entretien et de l’évolution de votre parc, et vous vient en aide en cas de panne ou de problème.

Les tarifs d’un tel contrat dépendent de différents facteurs : taille du parc informatique, usage, logiciels utilisés, etc. mais sont en règle générale bien moins couteux et tout aussi performants que d’embaucher une personne en interne.

L’autre solution, et celle mise en avant par Microsoft dans son étude, est de migrer votre infrastructure vers le cloud.

Le principe : vous utilisez des logiciels accessibles via internet, qui fonctionnent sur des serveurs qui ne vous appartiennent pas. Vous n’avez ainsi ni a gérer la maintenance, ni les mises à jour, ni les éventuelles pannes.

Mais pour le cloud comme pour la maintenance, vous avez tout intérêt à faire appel à un professionnel de l’informatique, qui saura vous guider vers la meilleure solution pour votre entreprise, et vous accompagner pour la migration de votre infrastructure.

Infographie : Get your day job back

(Cliquez sur l’image pour agrandir l’infographie)

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Après plus de 10 ans de loyaux services, Windows XP va être déclaré inapte au service le 8 avril 2014, soit dans exactement 1 an.

A cette date, le support de Windows XP va être arrêté, ce qui signifie qu’à partir de cette date, plus aucune mise à jour ne sera publiée pour Windows XP, même si elles concernent la sécurité du système.

Le support technique dispensé par Microsoft sera lui aussi arrêté, aussi bien pour les clients finaux que pour les partenaires de Microsoft ou les professionnels de l’informatique.

Les risques potentiels pour votre entreprise

L’arrêt du support de Windows XP de la part de Microsoft va avoir des conséquences non négligeables pour les entreprises qui utilisent encore ce système d’exploitation :

• Sécurité de l’entreprise : L’arrêt des mises à jour de sécurité peut entrainer l’apparition de failles de sécurité au niveau des systèmes sous windows XP, rendant vos ordinateurs et les données de votre entreprise potentiellement vulnérables.

• Logiciels et pilotes : Beaucoup d’éditeurs de logiciels vont arrêter de développer des produits pour une plate-forme qui ne sera plus supportée par Microsoft. Vous risquez de ne plus trouver de logiciels pour répondre à vos besoins, ou de ne plus pouvoir bénéficier de mises à jour sur les logiciels que vous utilisez déjà. Idem pour les fabricants de matériel, qui arrêteront de développer des pilotes pour Windows XP.

• Plus de support en cas de problème : En plus de la publication de mises à jour, Microsoft va également arrêter le support téléphonique de Windows XP, aussi bien pour les clients finaux que pour les partenaires Microsoft ou les professionnels de l’informatique. En cas de gros problème avec un système, vous risquez de ne plus trouver personne pour vous venir en aide.

• Augmentation des risques d’interruption de service : Avec l’arrêt des mises à jour, vous risquez d’être confronté à des interruptions de service de plus en plus fréquentes. De plus, le matériel sur lequel est installé Windows XP est lui aussi vieillissant, ce qui augmente encore le risque d’interruptions de service.

Pourquoi vous devez agir dès aujourd’hui ?

Selon le nombre de postes que compte votre entreprise, la migration vers un nouveau système d’exploitation peut-être assez longue.

Entre l’étude préalable, le chiffrage, la planification et l’exécution de la migration, un laps de temps assez important peut s’écouler.

Commencer à réfléchir à cette migration dès aujourd’hui vous permettra de bien la planifier, et donc de diminuer au maximum les interruptions de service imposées à vos collaborateurs.

Enfin, étaler les migrations sur plusieurs mois peut vous éviter un gros investissement financier ponctuel.

Que faire pour se débarrasser de Windows XP ?

Avant toute migration, il est nécessaire d’analyser votre parc informatique en détail :

Tout d’abord, il vous faut vérifier que vos logiciels et périphériques seront compatibles avec un système d’exploitation plus récent.

Selon les cas, vous devrez prévoir de faire des mises à jour de vos logiciels métier, ou de renouveler une partie de vos périphériques si ceux-ci sont trop anciens pour fonctionner avec un système d’exploitation plus récent.

En ce qui concerne la mise à jour du système d’exploitation, tout dépend des types de licences que vous utilisez, de la taille de votre entreprise, et de l’âge de votre parc informatique.

Si vous avez une PME qui compte une vingtaine de postes informatiques, et que vos ordinateurs ont entre 2 et 4 ans, nous vous recommandons de faire une migration progressive, au fur et à mesure du renouvellement des machines.

Le principe de ce renouvellement progressif : on change les ordinateurs, et les nouveaux ordinateurs installés sont équipés du nouveau système d’exploitation.

Afin de gérer au mieux cette migration, on va commencer par renouveler les postes les plus anciens, et ceux qui occupent les fonctions les plus critiques de l’entreprise.

La période de cohabitation entre les systèmes sous Windows XP et sous Windows 7 ou 8 devrait se dérouler sans trop de problèmes, par contre si vos PC sous Windows XP étaient équipés d’Office 2003, vous risquez de rencontrer des problèmes de compatibilité avec Office 2013 (Les formats des fichiers ont changés après Office 2003, mais ces problèmes peuvent facilement être gérés, le tout est de bien s’y préparer).

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez encore des ordinateurs sous Windows XP, et que vous avez besoin d’aide pour les migrer vers un système d’exploitation plus récent.

Source : Blog Microsoft - A Year From Now Support for Windows XP Ends, Now What?

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Comme d’accoutumée chez Microsoft, Windows Server 2012 se décline en différentes versions, répondant chacune à des besoins différents, et comportant certaines limitations en terme d’usage ou de fonctionnalités.

Avant de vous lancer dans l’installation d’un nouveau serveur, vous devrez donc choisir quelle version sera la mieux adaptée à votre entreprise en fonction des couts d’acquisition des licences et des usages qui seront faits du serveur.

Petit tour d’horizon pour vous aider à y voir plus clair :

Les différentes versions de Windows Server 2012

Windows Server 2012 se décline en 4 versions :

• Windows Server 2012 Foundation : Pour les petites entreprises jusqu’à 15 utilisateurs, avec un serveur mono-processeur.
• Windows Server 2012 Essentials : Pour les petites entreprises jusqu’à 25 utilisateurs, avec un serveur mono ou bi-processeur
• Windows Server 2012 Standard : Pour les environnements faiblement virtualisés.
• Windows Server 2012 Datacenter : Pour les environnements fortement virtualisés et infrastructures de type « private cloud ».

Quelles différences entre les versions ?

Roles Windows Server 2012 selon les versions

Windows Server 2012 Foundation n’est vendu qu’en OEM, c’est à dire pré-installé sur un serveur par le constructeur du serveur. Le gros point faible de cette version, c’est qu’elle ne peut pas être virtualisée. Le serveur sur lequel elle est installée ne peut pas comporter plus d’un processeur (processeur physique, mais plusieurs cores sur un processeur sont supportés sans problèmes), et un maximum de 15 utilisateurs peuvent utiliser ce serveur. L’avantage de cette version c’est sont coût très faible, surtout que vous n’avez pas besoin d’acheter des CALs (licences utilisateurs) pour les utilisateurs qui accèdent aux ressources du serveur.

Windows Server 2012 Essentials est aussi un serveur à bas coût, puisqu’il permet à 25 utilisateurs d’accéder au ressources du serveur sans avoir a acheter de CALs. Ce serveur peut être installé en dur sur une machine physique, ou comme machine virtuelle dans un environnement déjà virtualisé. La migration vers une version standard de Windows Server est très simple : vous n’avez qu’a acheter une licence et les CALs pour vos utilisateurs, et la migration se fait très simplement. Le point noir de cette version ? Pas de Remote Desktop Services (bureau a distance), ce qui peut-être gênant pour l’utilisation et le déploiement de certains logiciels métier en entreprise.

Windows Server 2012 Standard est la version complète de Windows Server 2012. Toutes les fonctionnalités sont présentes dans cette version, et l’achat d’une licence vous permettra d’installer au maximum deux systèmes virtualisés sur un serveur comportant 2 processeurs maximum.

Windows Server 2012 Datacenter est identique à la version standard de Windows Server. La seule différence est que cette version permet l’installation d’un nombre illimité de machines virtuelles sur un serveur avec maximum 2 processeurs.

Quelle version pour mon entreprise ?

Malgré tous les aspects techniques, nous avons essayé de simplifier au maximum le processus de choix du système d’exploitation pour un serveur sous Windows Server 2012.

Le choix du serveur proposé à nos clients se résume à deux questions simples :

1. Votre entreprise compte-t-elle plus de 10 collaborateurs ?

Oui = Windows Server 2012 Standard ou Windows Server 2012 Datacenter -> Passer à la question 2A

Non = Windows Server 2012 Foundation ou Windows Server 2012 Essentials -> Passer à la question 2B

2A. Allez-vous utiliser plus de 6 machines virtuelles sur un seul serveur ?

Oui = Windows Server 2012 Datacenter

Non = Windows Server 2012 Standard

2B. Utilisez-vous un logiciel métier qui nécessite les Remote Desktop Services (bureau à distance) ?

Oui = Windows Server 2012 Foundation

Non = Windows Server 2012 Essentials

C’est aussi simple que ça, ou presque!

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez un projet de changement de serveur!

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Trois domaines sont donc abordés dans cette vidéo, et voici comment vous pouvez en profiter pour augmenter la productivité de votre entreprise :

1. La virtualisation

Comme indiqué dans la vidéo, la virtualisation est essentielle pour votre site internet, et vous permet d’absorber facilement les augmentations de trafic qui n’avaient pas été prévues (l’un de vos produit passe au journal de 20h, un grand site web très connu fait un lien vers une page de votre blog, etc.)

Mais la virtualisation est aussi indispensable au sein même de votre entreprise. Mise en place sur les serveurs de votre entreprise, elle permet une meilleure utilisation des ressources informatiques, une migration et une évolution de vos serveurs plus aisée, une meilleure gestion de la reprise d’activité après une panne, ou encore l’amélioration de la disponibilité de vos serveurs.

2. La mobilité et le télétravail

Aujourd’hui, les technologies permettant la mobilité ou le télétravail de vos collaborateurs sont devenues très abordables, et peuvent facilement être mises en place dans les très petites entreprises.

Que ce soit depuis leur domicile, de chez un client, sur un chantier, ou encore dans un train, vos collaborateurs pourront consulter leurs emails, accéder aux documents de l’entreprise, ou encore utiliser vos différents logiciels métiers comme si il étaient à leur bureau.

3. Les logiciels SAAS et le cloud

Dans la vidéo, le troisième point abordé est l’inventaire en temps réel à travers des solutions dans le cloud.

Plus que l’inventaire temps réel, le vrai gain pour votre entreprise peut être l’adoption de logiciels ou services dans le cloud.

Le principe est simple : au lieu d’installer un logiciel sur l’un de vos serveurs, un hébergeur se charge de cette partie, et vous propose un service que vous payez en général à un tarif assez faible, par utilisateur et par mois, et qui du coup s’adapte exactement à l’usage que vous en faites.

Le cloud computing vous permet une grande flexibilité d’utilisation tout en vous permettant de faire des économies.

A vous de jouer

Quelle que soit la taille de votre entreprise, les nouvelles technologies peuvent aujourd’hui augmenter sensiblement la productivité de votre entreprise.

Beaucoup d’entreprises, et principalement les très petites, n’ont souvent même pas conscience de ces gains potentiels, ou pensent à tort que ces services sont réservés aux grandes entreprises.

Chez Isacoms, c’est notre métier. Nous proposons des services informatiques spécialement conçus pour les petites ou très petites entreprises. N’hésitez pas à nous contacter pour connaitre les solutions que nous pourrions mettre en place ensemble afin de booster la productivité de votre entreprise !

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Bien que proposants les mêmes logiciels de base (la suite Office classique Word + Excel + Powerpoint + Outlook, etc.) ces deux offres sont très différentes, de par leur contenu, mais aussi de par leur mode de licence et de facturation :

Office 2013 est la version boite classique de la suite Office : vous achetez une licence d’utilisation des logiciels, que vous installez sur un ordinateur. Vous payez une fois lors de l’achat, et vous pouvez garder le produit à vie. Si vous voulez mettre à jour vos logiciels vers une nouvelle version, il vous faudra racheter le produit.

Office 365 est une nouvelle offre SAAS de Microsoft : vous payez un abonnement mensuel qui vous donne le droit d’utiliser les logiciels de la suite Office sur 5 périphériques (PC, Mac, smartphones, etc.), ainsi que d’autres services dans le cloud, comme Sharepoint ou des boites mail Exchange. Cette offre comprend donc beaucoup plus de services, et vous profitez de la dernière version d’Office sans payer quoi que ce soit de plus que votre abonnement. Le seul bémol : si vous arrêtez votre abonnement, vous ne pourrez plus utiliser vos logiciels favoris pour modifier vos documents.

Le journal du net a publié un article assez complet qui compare ces deux versions d’Office, à découvrir ici : Office 365 Vs Office 2013 : quelle suite bureautique choisir ?

N’hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressés par l’un de ces produits !

Cet article Office 2013 version boite ou Office 365 version cloud : Comment choisir ? est apparu en premier sur Isacoms.

Un ordinateur portable ultra-fin au look incomparable

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Pour en savoir plus

Le Fujitsu Lifebook U772 est disponible en deux coloris, et en différentes configurations. De nombreux accessoires existent aussi pour ce modèle, allant de la station d’accueil à la sacoche de transport. Pour en savoir plus ou obtenir un devis, n’hésitez pas à nous contacter.

Vous pouvez aussi consulter la fiche technique détaillée du Lifebook U772.

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