Exporter vos documents Google Docs en 1 clic
26 octobre 2009Google vient d’ajouter une fonctionnalité très intéressante à sa suite d’outils bureautique en ligne Google Apps : l’export de plusieurs documents en une seule fois.
En effet, les seuls possibilités offertes jusqu’alors, étaient soit de télécharger les documents un à un (il faut quand même avoir un peu de temps devant soit), soit d’utiliser des plugins dans les navigateurs ou des scripts Greasemonkey.
L’idée de ne pas pouvoir facilement sauvegarder ses documents, ou de ne pas pouvoir changer de service était souvent un point abordé par les décideurs informatiques lors de la réflexion du passage d’une société en mode SAAS.
Comment exporter ses documents
Export de documents Google Docs
La marche à suivre est très simple :
- Sélectionnez les documents que vous voulez exporter (autant que vous voulez)
- Cliquez sur « Autres actions » > « Export »
- Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez le format d’export de vos fichiers (Microsoft Office, Open Office, pdf, etc.)
- Cliquez sur continuer
Dans la fenêtre qui suit, vous voyez l’avancement de la compression et du téléchargement de vos fichiers.
Au cas ou la compression de vos fichiers prendrait trop de temps, une option vous permet même de recevoir vos fichiers par email une fois l’export terminé, pour vous éviter d’attendre devant votre navigateur pendant plusieurs heures.
